COVID-19 Bezoekersregistratie

Verplichte bezoekersregistratie via QR code

In het kader van de coronamaatregelen is bezoekersregistratie verplicht in cafe's, restaurants, eetgelegenheden, fitnesscentra, bioscopen, wellness en sommige andere plaatsen waar bezoekers komen. Het verzamelen van deze gegevens laat toe om aan contact tracing te doen bij eventuele besmettingen.

Het organiseren van deze bezoekersregistratie, waarbij de contactgegevens van elke bezoeker dienen genoteerd te worden, vergt echter een grote inspanning van de eigenaar en personeelsleden op praktisch en organisatorisch vlak.  Daarnaast is het gebruik van balpen en papier niet coronaproof.

Snel, eenvoudig en efficiënt

Met onze applicatie kunnen bezoekers zichzelf op een eenvoudige manier registreren in uw zaak. Ze scannen bij het binnenkomen of plaatsnemen aan de tafel een QR-code of NFC-tag en komen automatisch terecht op het registratieformulier van uw zaak. Hier kunnen ze de verplichte gegevens invullen. Bij een correcte registratie verschijnt een groen scherm, dat getoond kan worden aan de over ter controle.

Elke zaak heeft een eigen, unieke QR-code, zodat de bezoeker meteen op het juiste registratieformulier terechtkomt.

De ingevulde gegevens worden opgeslagen in een online database en geordend per datum. Via een persoonlijke login krijg je toegang tot deze gegevens. Bij een eventuele besmetting kunnen deze gedownload worden als PDF-bestand, om te bezorgen aan de contact tracers. Registraties ouder dan 4 weken (BE) of 2 weken (NL), worden automatisch verwijderd.

Eén QR-code voor al uw toepassingen

Vanuit onze toepassing kan je via buttons doorverwijzen naar externe links, zoals een menukaart, website of extra informatie. Op die manier dienen bezoekers slechts één QR-code te scannen voor alle toepassingen.

QR code stickers en QR display

Optioneel kunnen er gepersonaliseerde QR-code stickers besteld worden, om te kleven op de tafels. Deze stickers hebben een handig formaat, zijn watervast en duurzaam om lang mee te gaan. We kunnen ook een coronaproof display met QR-code en ontsmettingsgel aanbieden om te plaatsen aan de ingang van de zaak.

De voordelen van deze QR-applicatie

  • 100% coronaproof 
  • Unieke QR-code per zaak
  • Koppeling met (bestaande) digitale menukaart mogelijk
  • Geen tijdsverlies met het opnemen en controleren van registraties
  • GDPR-proof, gegevens worden automatisch verwijderd na de toegestane termijn
  • Geen papierkosten
  • Veilige gegevensverzameling met HTTPS-verbinding
  • Onbeperkt aantal tafels en registraties
  • Mogelijkheid tot bestellen van gepersonaliseerde QR-stickers in watervast vinyl
  • Transparante kostprijs, 50% korting op jaarabonnement
  • Probeer het 1 maand gratis
     

Maak meteen (gratis) account aan en start met het digitaal registreren van uw bezoekers
1 maand gratis
€ 20 per maand of € 120 per jaar (excl. BTW)

Account aanmaken

Zo werkt het

1. Scannen

Bezoekers scannen bij aankomst een unieke QR-code

2. Gegevens

Ze vullen hun gegevens in en klikken op "Registratie voltooien"

3. Bevestiging

De melding op het scherm geldt als bewijs voor de registratie

Maak een gratis account aan en probeer het zelf!
Meer weten? Neem contact op! +32 (0) 14 960 603 info@ikbenbij.be